Utilizzare CERCA.VERT per cercare attraverso un codice uno specifico prodotto all'interno di un listino

Per utilizzare la funzione CERCA.VERT per individuare all'interno di un listino un prodotto a partire dal suo codice, è necessario disporre di una tabella strutturata che contenga le informazioni fondamentali: un codice identificativo univoco, la descrizione del prodotto e il prezzo unitario.
La funzione CERCA.VERT è in grado di lavorare indipendentemente dalla posizione della tabella, la quale può trovarsi sia nello stesso foglio di lavoro dove si intende generare l'ordine, sia su un foglio separato.

Per semplificare la sintassi della funzione CERCA.VERT si consiglia identificare l'area della matrice che contiene i prodotti attribuendole un nome.
Per fare questo, una volta selezionata la matrice, nella casella nome presente in alto a sinistra della barra della formula digitare il nome dell'etichetta (nel caso dell'esempio: listino) e successivamente confermare l'inserimento premendo invio.

Attraverso la Funzione CERCA.VERT è possibile cercare il codice del prodotto nella colonna a sinistra della matrice.
Una volta individuato il codice Excel permetterà di recuperare tutti i dati presenti sulla riga.

:: Attenzione. La Funzione Cerca Verticale, una volta trovato il valore nella matrice, può restituire solo i dati della stessa riga presenti a destra della cella trovata !
È pertanto fondamentale che il codice univoco del prodotto sia collocato nella prima colonna a sinistra della matrice.

Applicare la Funzione CERCA.VERT nel foglio fattura

Nell'immagine sopra raffigurata, i valori che possono essere recuperati nella matrice attraverso il codice sono: la descrizione e il prezzo unitario.
La sintassi della funzione da inserire nella cella C22 sarà la seguente:
=CERCA.VERT(B22;listino;2;FALSO)
dove B22 è la cella contente il codice; listino è in nome della matrice nella quale ricercare il valore contenuto in B22; mentre il valore indice 2 rappresenta il contenuto della seconda colonna della riga nella quale è stato trovato il codice.
L'impostazione finale FALSO, impedisce un ricerca di valori per approssimazione.

Per inserire il prezzo del prodotto nella cella E22, la formula da imputare è del tutto simile alla precedente ad eccezione dell'indice che questa volta assumerà il valore 3, in quanto il prezzo si trova nella terza colonna della matrice listino.   =CERCA.VERT(B22;listino;3;FALSO)

Per completare la Fattura sono necessarie alcune operazioni di moltiplicazione fra la quantità dei prodotti e il prezzo unitario e dell'imponibile per la percentuale dell'IVA.
Infine è necessaria una sommatoria verticale nella cella F33 per totalizzare l'importo degli ordini.
:: L'inserimento di queste formule e funzioni è stato trattato in: Creare una fattura con Excel

Utilizzare CERCA VERTICALE per inserire i dati del cliente nella scheda ordinativo

Anche per i dati relativi all'anagrafica clienti, è possibile organizzare l'inserimento di tutte le informazioni attraverso l'imputazione del solo codice.  Come per i prodotti è conveniente attribuire alla matrice un nome al quale fare riferimento nella sintassi della Funzione Cerca verticale.

A differenza dell'esempio sui prodotti, in questo caso è possibile sfruttare le concatenazioni per creare una specie di etichetta contenente tutti i dati del cliente.
La Funzione CONCATENA consente di unire più stringhe di testo, o i risultati di più funzioni, all'interno di un'unica cella.
Anzichè ricorrere alla funzione concatena è possibile utilizzare il carattere "e" commerciale "&".

Per un approfondimento sugli argomenti utilizzati dell'esercizio si consiglia:
- Creare semplici fatture con Excel
- La funzione Cerca verticale
- Concatenare testi

E' possibile scaricare il Foglio di lavoro di Excel contenente le Funzioni presentate nell'esercitazione: fattura_cerca_vert.xls

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[Valter Borsato: ottobre - 2014 | Ultimo aggiornamento 04/09/2024]