Fatture con la Funzione CERCA.VERT

La Funzione Cerca Verticale (CERCA.VERT) può semplificare e velocizzare le operazioni di fatturazione nel caso in cui si disponga di tabelle contenenti listini di prodotti o data base anagrafici di clienti.

In primo luogo è necessario disporre della matrice dati nella quale siano inseriti i prodotti compresivi di un codice identificativo univoco, descrizione e prezzo unitario. Per la Funzione Cerca Verticale è indifferente che la tabella contenente le informazioni si trovi sullo stesso foglio di lavoro, nel quale si vuole creare la fattura, o in un altro Foglio di lavoro.

Per semplificare la sintassi della funzione CERCA.VERT si consiglia identificare l'area della matrice che contiene i prodotti attribuendole un nome.
Per fare questo, una volta selezionata la matrice, nella casella nome presente in alto a sinistra della barra della formula digitare il nome dell'etichetta (nel caso dell'esempio: listino) e successivamente confermare l'inserimento premendo invio.

Attraverso la Funzione CERCA.VERT è possibile cercare il codice del prodotto nella colonna a sinistra della matrice.
Una volta individuato il codice sarà possibile disporre dell'inserimento in fattura di tutti i dati presenti sulla riga.

:: Attenzione. La Funzione Cerca Verticale, una volta trovato il valore nella matrice, può restituire solo i dati della stessa riga presenti a destra della cella trovata !
È pertanto fondamentale che il codice univoco del prodotto sia collocato nella prima colonna a sinistra della matrice.

Applicare la Funzione CERCA.VERT nel foglio fattura

Nell'immagine sopra raffigurata, i valori che possono essere recuperati nella matrice attraverso il codice sono: la descrizione e il prezzo unitario.
La sintassi della funzione da inserire nella cella C22 sarà la seguente:
=CERCA.VERT(B22;listino;2;FALSO)
dove B22 è la cella contente il codice; listino è in nome della matrice nella quale ricercare il valore contenuto in B22; mentre il valore indice 2 rappresenta il contenuto della seconda colonna della riga nella quale è stato trovato il codice.
L'impostazione finale FALSO, impedisce un ricerca di valori per approssimazione.

Per inserire il prezzo del prodotto nella cella E22, la formula da imputare è del tutto simile alla precedente ad eccezione dell'indice che questa volta assumerà il valore 3, in quanto il prezzo si trova nella terza colonna della matrice listino.   =CERCA.VERT(B22;listino;3;FALSO)

Per completare la Fattura sono necessarie alcune operazioni di moltiplicazione fra la quantità dei prodotti e il prezzo unitario e dell'imponibile per la percentuale dell'IVA.
Infine è necessaria una sommatoria verticale nella cella F33 per totalizzare l'importo della fattura.
:: L'inserimento di queste formule e funzioni è stato trattato in: Creare una fattura con Excel

Utilizzare CERCA VERTICALE per inserire i dati del cliente nella fattura

Anche per i dati relativi all'anagrafica clienti, è possibile organizzare l'inserimento di tutte le informazioni attraverso l'imputazione del solo codice.  Come per i prodotti è conveniente attribuire alla matrice un nome al quale fare riferimento nella sintassi della Funzione Cerca verticale.

A differenza dell'esempio sui prodotti, in questo caso è possibile sfruttare le concatenazioni per creare una specie di etichetta contenente tutti i dati del cliente.
La Funzione CONCATENA consente di unire più stringhe di testo, o i risultati di più funzioni, all'interno di un'unica cella.
Anzichè ricorrere alla funzione concatena è possibile utilizzare il carattere "e" commerciale "&".

Per un approfondimento sugli argomenti utilizzati dell'esercizio si consiglia:
- Creare semplici fatture con Excel
- La funzione Cerca verticale
- Concatenare testi

E' possibile scaricare il Foglio di lavoro di Excel contenente le Funzioni presentate nell'esercitazione: fattura_cerca_vert.xls

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    - Ricerca e Riferimento: La Funzione Cerca verticale CERCA.VERT
    - Ricerca e Riferimento: La Funzione Cerca orizzontale CERCA.ORIZZ
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